Expeditieregeling 2026: aanvragen van 16 november tot 4 december

Werkgevers- en werknemersorganisaties, O&O-fondsen en brancheorganisaties kunnen van 16 november tot en met 4 december 2026 subsidie aanvragen bij de Expeditieregeling. Met dat geld onderzoeken samenwerkingsverbanden welke maatregelen voor duurzame inzetbaarheid of leven lang ontwikkelen werken en hoe die kennis ook bruikbaar wordt voor andere sectoren, bedrijven of organisaties. Voor het tijdvak van 2026 is in totaal 30 miljoen euro beschikbaar.

Wat is de Expeditieregeling

De Expeditieregeling is een subsidieregeling van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, uitgevoerd door Uitvoering Van Beleid. Het doel is niet om losse trainingen te betalen, maar om praktijkkennis en wetenschappelijke kennis over duurzame inzetbaarheid en leven lang ontwikkelen breder toepasbaar te maken. Dat kan via experimenten op de werkvloer of door bestaande kennis geschikt te maken voor sectoren waar die nog niet wordt gebruikt.

Wie kan aanvragen en hoeveel

De hoofdaanvrager moet op het moment van aanvragen minimaal twee jaar bestaan en is een werkgeversorganisatie, een werknemersorganisatie, een O&O-fonds of een brancheorganisatie. Aanvragen gebeurt altijd namens een samenwerkingsverband. Daarin kunnen volgens de SER ook bedrijven meedoen, maar niet als hoofdaanvrager. Volgens de SER is deelname van een onderzoeksinstelling verplicht en komen zowel publieke als private onderzoeksorganisaties daarvoor in aanmerking.

Per project is minimaal 750.000 euro en maximaal 3 miljoen euro subsidie aan te vragen. Van het totale budget van 30 miljoen euro is 8 miljoen euro exclusief gereserveerd voor projecten die zich richten op belastende werkzaamheden.

Looptijd en tijdlijn

Een project duurt minimaal één jaar en maximaal vier jaar. Na afloop van de projectperiode heeft het samenwerkingsverband 22 weken om de eindrapportage en de eindproducten in te dienen bij Uitvoering Van Beleid, waarna de subsidie definitief wordt vastgesteld.

Voorafgaand aan de aanvraag kon een samenwerkingsverband een oriënterend adviesgesprek aanvragen, van 24 augustus tot en met 11 september 2026. Dat gesprek is niet verplicht en heeft geen invloed op de uiteindelijke beoordeling of toekenning van de subsidie. Wie dat traject heeft overgeslagen, kan gewoon meedoen aan het aanvraagtijdvak dat op 16 november opent.

Een aanvraag die uiterlijk een week voor het sluiten van het tijdvak binnenkomt, wordt door Uitvoering Van Beleid gecontroleerd op volledigheid. Na een complete aanvraag geldt een beslistermijn van maximaal 22 weken.

Waar de subsidie vandaan komt

De Expeditieregeling wordt aangevraagd via het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid, dezelfde uitvoerder als die van de SLIM-scholingssubsidie, waarvan het budget voor individuele werkgevers dit jaar al op is. Waar SLIM is bedoeld voor scholing binnen één organisatie, richt de Expeditieregeling zich nadrukkelijk op samenwerkingsverbanden die kennis breder willen delen. De regeling past in het bredere beleidsspoor rond leven lang ontwikkelen dat het kabinet in de begroting voor 2027 verder uitwerkt.

Wat dit betekent voor werkgevers en opleiders

Een opleidingsbedrijf kan niet zelf hoofdaanvrager zijn: de subsidie gaat naar een samenwerkingsverband met een werkgevers- of werknemersorganisatie, een O&O-fonds of een brancheorganisatie als hoofdaanvrager en een onderzoeksinstelling als vaste partner. Opleiders die al samenwerken met een sectorfonds of een branchevereniging aan onderzoek naar effectieve scholing of inzetbaarheid, doen er goed aan tijdig te toetsen of hun samenwerkingsverband aan de eisen van artikel 13 voldoet. Met een subsidieplafond van 30 miljoen euro en een vast tijdvak van drie weken is snelheid bij de voorbereiding meer waard dan wachten tot het aanvraagtijdvak zelf opent.