Subsidie praktijkleren: aanvragen kan tot 17 september

Werkgevers die in het afgelopen studiejaar een praktijk- of werkleerplaats hebben aangeboden, kunnen daarvoor subsidie aanvragen tot en met 17 september 2026, 17.00 uur. De aanvraagperiode ging open op 2 juni. Uitvoerder is de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Het maximale bedrag is 2.800 euro per volledig gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. Dat maximum is nadrukkelijk een maximum. Wat je uiteindelijk krijgt hangt af van het beschikbare budget per onderwijscategorie en van het aantal goedgekeurde aanvragen. Komen er in een categorie meer aanvragen binnen dan er geld is, dan gaat het bedrag per plaats naar beneden. Je weet dus pas achteraf wat de plaats heeft opgeleverd.

Hoe de uitbetaling loopt

De beslissing staat uiterlijk 30 december 2026 in het aanvraagportaal. Daarna volgt de uitbetaling binnen twee weken. Voor de begroting van een opleidingsbedrijf of een leerbedrijf betekent dat een gat van ruim een jaar tussen de kosten en de vergoeding: je begeleidt vanaf het najaar, je vraagt aan in de zomer daarna, je krijgt uitbetaald rond de jaarwisseling.

Aanvragen gaat via het elektronisch loket van RVO. Daarvoor is minimaal eHerkenning niveau 3 nodig. Dat is het punt waarop aanvragen bij kleinere werkgevers stukloopt, want eHerkenning op dat niveau moet je aanvragen bij een erkende leverancier en dat kost tijd. Wie het middel nog niet heeft en pas deze week begint, redt de deadline waarschijnlijk niet.

Wat de administratie moet bevatten

De regeling vraagt om bewijs dat de plaats er werkelijk was en dat er begeleid is. In de praktijk gaat het om een getekende praktijkleerovereenkomst, een aanwezigheidsadministratie en documenten waaruit de begeleiding blijkt. RVO controleert steekproefsgewijs achteraf. Een aanvraag die is toegekend, is dus nog geen aanvraag die vaststaat.

Werkgevers die de administratie pas bij de aanvraag bij elkaar zoeken, lopen hier het meeste risico. De begeleidingsdocumenten zijn het lastigst te reconstrueren, omdat ze gaandeweg horen te ontstaan. Voor volgend jaar is de les eenvoudig: leg per praktijkplaats één map aan bij de start, niet bij de aanvraag. RVO heeft het volgende tijdvak inmiddels gepubliceerd: aanvragen voor studiejaar 2026-2027 kan van 2 juni 2027, 09.00 uur, tot en met 17 september 2027, 17.00 uur. Wie nu begint met vastleggen, heeft die map over een jaar compleet.

Twee deadlines in één maand

September is daarmee een drukke maand voor werkgevers die met scholingsgeld werken. Naast praktijkleren sloot deze week het tweede aanvraagtijdvak van de SLIM-regeling, waarover we schreven in SLIM-tijdvak sluit maandag om vijf uur. Die twee regelingen zitten dicht bij elkaar in de tijd, maar hebben een andere logica.

SLIM subsidieert het opzetten van leren en ontwikkelen in het bedrijf en vergoedt 60 procent van de kosten vooraf begroot. Praktijkleren vergoedt achteraf een vast bedrag per gerealiseerde plaats, ongeacht wat die plaats je heeft gekost. Wie beide gebruikt, moet uitkijken dat dezelfde kosten niet twee keer worden opgevoerd.

De tweede regeling heet nu anders

Naast de hoofdregeling bestaat er een variant voor werkenden en werkzoekenden die via een mbo-traject worden om- of bijgeschoold, buiten de beroepsopleidende en de beroepsbegeleidende leerweg om. Die leerweg heette de derde leerweg en heet sinds 1 augustus 2026 de loopbaanbegeleidende leerweg. De regeling heet mee: Subsidieregeling praktijkleren loopbaanbegeleidende leerweg 2026.

Voor opleidingsbedrijven die zich op volwassenen richten is dat vaak de relevantere route, omdat de doelgroep daar zit. Let op drie verschillen. Het maximum is 2.700 euro per plaats en niet 2.800 euro. Er hoort een minimale duur van veertig weken bij. En de regeling volgt een eigen tijdvak: op dit moment is die gesloten en RVO houdt een nieuw tijdvak in november 2026 aan, zonder dat daar al een besluit over verlenging onder ligt. Controleer op rvo.nl welke van de twee regelingen op jouw situatie slaat voordat je iets inplant.

Voor het bredere beeld van waar scholingsgeld tegenwoordig vandaan komt, zie het scholingsgeld is verplaatst, niet verdwenen.